Chính sách bảo mật
CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN
Công Ty Dịch Vụ Kế Toán Hà Nội cam kết bảo mật thông tin cá nhân, thông tin doanh nghiệp, dữ liệu kế toán, thuế, hóa đơn, chứng từ và các tài liệu liên quan của khách hàng trong quá trình tư vấn và cung cấp dịch vụ.
Chính sách này được áp dụng cho khách hàng truy cập website dichvuketoanhn.vn hoặc sử dụng các dịch vụ do Công Ty Dịch Vụ Kế Toán Hà Nội cung cấp.
1. Mục đích thu thập thông tin
Chúng tôi thu thập thông tin của khách hàng nhằm phục vụ các mục đích sau:
Liên hệ tư vấn dịch vụ kế toán, thuế và thành lập doanh nghiệp.
Báo giá, ký kết hợp đồng và thực hiện dịch vụ.
Tiếp nhận hồ sơ, chứng từ, hóa đơn và thông tin phục vụ công việc kế toán.
Hỗ trợ khách hàng trong quá trình kê khai thuế, lập báo cáo, hoàn thiện sổ sách và xử lý các vấn đề liên quan.
Gửi thông báo, nhắc lịch, cập nhật thông tin dịch vụ hoặc chính sách cần thiết.
2. Phạm vi thông tin thu thập
Tùy theo từng dịch vụ, chúng tôi có thể thu thập các thông tin sau:
Họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ liên hệ của khách hàng.
Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ công ty, ngành nghề kinh doanh.
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, chữ ký số, tài khoản thuế điện tử nếu được khách hàng cung cấp để thực hiện công việc.
Hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, bảng lương, sao kê, dữ liệu kế toán và các tài liệu liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Các thông tin khác do khách hàng chủ động cung cấp trong quá trình sử dụng dịch vụ.
3. Phạm vi sử dụng thông tin
Thông tin của khách hàng chỉ được sử dụng để phục vụ công việc đã thỏa thuận giữa hai bên.
Chúng tôi không sử dụng thông tin của khách hàng cho mục đích trái pháp luật, không tự ý mua bán, trao đổi hoặc chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của khách hàng, trừ trường hợp phải cung cấp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc theo quy định pháp luật.
4. Cam kết bảo mật dữ liệu
Công Ty Dịch Vụ Kế Toán Hà Nội cam kết:
Bảo mật thông tin cá nhân và thông tin doanh nghiệp của khách hàng.
Không tiết lộ doanh thu, chi phí, dòng tiền, đối tác, hợp đồng, chứng từ và dữ liệu kinh doanh của khách hàng cho bên không có thẩm quyền.
Chỉ nhân sự phụ trách công việc mới được tiếp cận hồ sơ cần thiết.
Lưu trữ và quản lý dữ liệu theo nguyên tắc an toàn, hạn chế rủi ro thất lạc, lộ lọt hoặc sử dụng sai mục đích.
Tiếp tục giữ bí mật thông tin ngay cả khi hai bên đã kết thúc hợp tác.
5. Thời gian lưu trữ thông tin
Thông tin và hồ sơ của khách hàng được lưu trữ trong thời gian cần thiết để thực hiện dịch vụ, đối chiếu số liệu, hỗ trợ kiểm tra, quyết toán hoặc theo thời hạn lưu trữ hồ sơ kế toán, thuế theo quy định pháp luật.
Khi không còn cần thiết hoặc khi khách hàng có yêu cầu hợp lệ, chúng tôi sẽ xem xét xóa, chỉnh sửa hoặc ngừng lưu trữ thông tin theo phạm vi phù hợp với quy định pháp luật và nghĩa vụ chuyên môn.
6. Quyền của khách hàng
Khách hàng có quyền yêu cầu kiểm tra, cập nhật, điều chỉnh hoặc hạn chế việc sử dụng thông tin cá nhân của mình.
Khách hàng có quyền yêu cầu chúng tôi giải thích mục đích sử dụng thông tin và phạm vi lưu trữ dữ liệu.
Mọi yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân, thông tin doanh nghiệp hoặc hồ sơ kế toán có thể được gửi đến chúng tôi qua hotline hoặc email liên hệ.
7. Bảo mật thông tin đăng nhập và tài khoản
Trong trường hợp khách hàng cung cấp tài khoản thuế điện tử, chữ ký số, email, phần mềm kế toán hoặc các thông tin đăng nhập khác để phục vụ công việc, khách hàng cần cung cấp đúng phạm vi cần thiết và có thể thay đổi mật khẩu sau khi công việc hoàn tất.
Chúng tôi cam kết chỉ sử dụng các thông tin này để thực hiện dịch vụ đã thỏa thuận và không sử dụng cho bất kỳ mục đích cá nhân hoặc mục đích ngoài phạm vi công việc.
8. Thay đổi chính sách bảo mật
Chính sách bảo mật có thể được cập nhật theo nhu cầu hoạt động của website hoặc theo quy định pháp luật hiện hành. Mọi thay đổi sẽ được công bố trên website dichvuketoanhn.vn.
9. Thông tin liên hệ
Công Ty Dịch Vụ Kế Toán Hà Nội
Hotline: 0846628234
Email: dichvuketoanhn99@gmail.com
Địa chỉ: Mỹ Đình 1, Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Website: dichvuketoanhn.vn
